Caisse

Dans le menu de gauche sélectionner « Caisses » pour accéder aux soldes des caisses et du coffre.

Cette nouvelle interface permet de réaliser des comptages de caisse tout au long de la journée, et autant de fois que nécessaire.

On y voit aussi un bouton « Transfert » pour basculer des fonds de la caisse vers le coffre par exemple.

Comptage

Cliquer sur « Comptage » pour arriver dans la vue correspondante.

Les indicateurs donnent les montants théoriques par mode de paiement liés aux encaissements du jour et les écarts s'il y en a quand vous complétez les montants réels constatés.

Le fond de caisse est initialisé à 100 euros.

Si vous encaissez 346 € en espèce au cours de la journée, votre montant théorique et constaté doivent être de 446 € (hors erreur d'échange d'espèce type rendu monnaie).

Vous pouvez saisir les montants réels constatés directement dans les cases prévues à cet effet.

Pour le comptage des espèces est carte bancaire, vous pouvez aussi faire le détail et passer par les boutons « Compter ».

Cela permet d'indiquer le nombre de pièces et de billets, et complète après validation le bon montant constaté dans la case.

Le bouton « Compter » lié au CB, il permet de faire le détail, si besoin, par type de paiement CB et complètera aussi la case du montant constaté après validation.

Ecart

En cas d'écart entre les montants, après avoir cliqué sur « Valider », une fenêtre s'ouvre et vous demande de justifier les écarts par un commentaires.

Ce n'est qu'une fois le commentaire complété et valider que les soldes de la caisse seront mis à jour.

Une fois votre comptage validé, un indicateur vous informe du bon déroulement du comptage.

Vous retournez sur la vue initiale, avec les montants de la caisse et du coffre qui sont ajustés si des écarts ont été soumis, sinon vous devriez retrouver vos montants initiaux.

Transfert

Cliquer sur « Transfert » pour exécuter des mouvements vers :

• La caisse,
• Le coffre,
• La banque.

Une liste déroulante vous permet de sélectionner de quel endroit vous souhaiter sortir de l'argent pour le transférer.

Sortons par exemple des espèces de la caisse vers le coffre.

Après avoir sélectionné CAISSE dans la liste déroulante, les soldes disponibles s'affichent.

Indiquer le montant à transférer et choisissez la caisse de destination, dans ce cas là, COFFRE.

Seuls les modes de paiement qui contient un solde positif apparaissent dans la liste des transferts.

Si vous n'avait pas encaisser de chèque courant de la journée, Kelt ne vous proposera pas de transférer des chèques de la caisse vers le coffre ou la banque.

Un ticket de transfère imprimable vous confirme le bon déroulement de l'opération.

ici un ticket réalisé pour un transfère de 6 euros de la caisse vers le coffre.

Vous retournez ensuite sur la vue initiale pour visualiser vos nouveaux soldes de caisse et coffre.

Mis à jour le : 15/10/2026